Polityka prywatności i cookies

Poniżej wyjaśniamy, kto przetwarza dane osobowe zbierane za pośrednictwem tej strony, w jakim celu i na jakiej podstawie, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują. Opisujemy też, jakich plików cookies używamy.

1. Administrator danych

Administratorami danych osobowych są, każdy w zakresie własnej działalności, prawnicy współpracujący pod marką Gajda & Kubik Adwokaci: Adwokat Dominik Gajda Kancelaria Adwokacka, ul. Garbary 104A/1, 61-757 Poznań, NIP 7773068618; Kancelaria Adwokacka Adwokat Grzegorz Kubik, ul. Garbary 104A/1, 61-757 Poznań, NIP 8883088605; Kancelaria Adwokacka Adwokat Aleksandra Mrotek, ul. Garbary 104A/1, 61-757 Poznań, NIP 7792544787; Tax & Legal Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Czerwiński, ul. Wierzbowa 21/1, Dopiewiec, 62-070 Dopiewo, NIP 5562649033. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@gajda-kubik.pl, tel. +48 660 565 834.

W zakresie danych powierzonych nam w związku z prowadzeniem sprawy administratorem jest adwokat albo radca prawny prowadzący tę sprawę. Dane objęte tajemnicą adwokacką podlegają dodatkowej ochronie wynikającej z Prawa o adwokaturze, a dane objęte tajemnicą radcowską - ochronie wynikającej z ustawy o radcach prawnych.

W zakresie danych zbieranych za pośrednictwem strony (formularz kontaktowy, umawianie porady online, dane techniczne i pliki cookies) administratorzy są współadministratorami w rozumieniu art. 26 RODO. Zgodnie z ich uzgodnieniem wspólnym punktem kontaktowym jest adres biuro@gajda-kubik.pl, a obowiązek informacyjny wobec osób korzystających ze strony realizuje niniejsza polityka. Niezależnie od tego z praw opisanych w punkcie 8 można korzystać wobec każdego z administratorów.

Dane osób trzecich (np. strony przeciwnej lub świadków) pozyskane w związku z prowadzeniem sprawy przetwarzane są w granicach tajemnicy zawodowej. W tym zakresie obowiązek informacyjny wobec tych osób nie ma zastosowania (art. 14 ust. 5 lit. d RODO).

2. Jakie dane zbieramy

• dane podane w formularzu kontaktowym: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli został podany) oraz treść wiadomości,
• dane podane podczas umawiania porady online,
• dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwer: adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty, adres strony odsyłającej,
• dane zapisywane w plikach cookies (patrz punkt 7).
• dane o korzystaniu ze strony zbierane przez Google Analytics (np. odwiedzane podstrony, przybliżona lokalizacja, typ urządzenia i przeglądarki) - wyłącznie po wyrażeniu zgody.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz, e-mail lub telefonicznie - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji).
• Świadczenie pomocy prawnej i wykonanie umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych szczególnych kategorii (np. dane o stanie zdrowia w sprawach medycznych) - art. 9 ust. 2 lit. f RODO. Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych (w sprawach karnych) przetwarzane są na podstawie art. 10 RODO w związku z przepisami o wykonywaniu zawodu adwokata i radcy prawnego oraz przepisami postępowania karnego.
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych oraz wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania strony - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda wyrażona w banerze cookies. Zgodę można w każdej chwili wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby odpowiedzieć na zapytanie lub przyjąć sprawę do prowadzenia. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu kontakt zwrotny nie jest możliwy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i wyłącznie w niezbędnym zakresie: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, dostawcy oprogramowania do obsługi kancelarii, biuro rachunkowe, dostawcy usług informatycznych. Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Czcionki na stronie są pobierane z serwerów Bunny Fonts (BunnyWay d.o.o., Słowenia), co wiąże się z przekazaniem temu dostawcy adresu IP urządzenia. Dane mogą być także przekazywane sądom, organom i innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa albo jest niezbędne do prowadzenia sprawy. Po wyrażeniu zgody na cookies analityczne dane są przekazywane Google Ireland Limited jako dostawcy usługi Google Analytics.

Dane objęte tajemnicą adwokacką nie są udostępniane podmiotom trzecim poza przypadkami wyraźnie przewidzianymi przepisami prawa.

6. Okres przechowywania

• korespondencja niezakończona zawarciem umowy - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dokumentacja spraw prowadzonych - przez okres wynikający z przepisów o wykonywaniu zawodu adwokata i radcy prawnego, nie krócej niż do upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych ze sprawą,
• dokumentacja wymagana przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy - 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze z Klientem,
• dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane w Google Analytics - przez okres ustawiony w usłudze, nie dłużej niż 14 miesięcy; pliki cookies Google Analytics wygasają po 13 miesiącach,
• dane w logach serwera - zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do 12 miesięcy.

7. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Stosujemy:

• cookies niezbędne - konieczne do prawidłowego działania strony, zapamiętania ustawień sesji i obsługi formularzy; nie można ich wyłączyć w ustawieniach strony,
• cookies funkcjonalne - zapamiętujące preferencje użytkownika, na przykład decyzję dotyczącą komunikatu o cookies.
• cookies analityczne - pliki Google Analytics (_ga, _ga_*), zapisywane wyłącznie po kliknięciu „Akceptuję” w banerze; służą do zliczania odwiedzin i analizy ruchu na stronie.

Na stronie głównej i na stronie kontaktowej osadzona jest mapa Google. Podczas jej wyświetlania Google Ireland Limited i Google LLC otrzymują adres IP urządzenia i mogą zapisywać własne pliki cookies na zasadach opisanych w polityce prywatności Google (policies.google.com/privacy).

Decyzję w sprawie cookies analitycznych można w każdej chwili zmienić, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce strony. Ustawienia dotyczące cookies można też zmienić w przeglądarce - dostępne są tam opcje blokowania cookies i usuwania już zapisanych plików. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Realizacja niektórych z tych praw może być ograniczona ze względu na tajemnicę adwokacką oraz obowiązki wynikające z przepisów prawa.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9. Przekazywanie danych poza EOG i profilowanie

Co do zasady nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wyjątkiem są mapa Google osadzona na stronie głównej i na stronie kontaktowej oraz, po wyrażeniu zgody, Google Analytics: w tych przypadkach dane mogą trafić do Google LLC w USA, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework). Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

10. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.